Ogłoszenie nr 103791 o wolnym stanowisku Starszy Inspektor w Zespole Prezydialnym, Kadr i Szkolenia w Komendzie Powiatowej Policji w Hajnówce - Informacje o wolnych stanowiskach pracy - Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce  poszukuje kandydata na stanowisko:

Starszy Inspektor w Zespole Prezydialnym, Kadr i Szkolenia w Komendzie Powiatowej Policji w Hajnówce

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

17-200 Hajnówka

ul. Armii Krajowej 1

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

* praca w systemie jednozmianowym

* praca biurowa

* kontakty bezpośrednie i telefoniczne z policjantami i pracownikami KPP w Hajnówce oraz KWP w Białymstoku

* kontakty z podmiotami zewnętrznymi, min. Urząd Pocztowy w Hajnówce, jednostki samorządu terytorialnego powitau hajnowskiego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

* stanowisko usytuowane na I piętrze budynku

* narzędzia i materiały pracy: biurko, telefon, komputer, drukarka, faks, szafy biurowe

* praca przy monitorze ekranowym

* pomieszczenie ogrzewane

Zakres zadań:

• Organizowanie pracy kancelaryjno - biurowej Komendanta Powiatowego Policji w Hajnówce zgodnie z przepisami szczegółowymi resortu MSWiA w tym zakresie.
• Rejestrowanie wszelkich przesyłek wpływających do KPP w Hajnówce, w tym akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników, akt postępowań dyscyplinarnych, akt w sprawach o wykroczenia, akt z postępowań dochodzeniowo – śledczych, skarg, listów, anonimów, petycji, itp.) oraz doręczanie ich zainteresowanym ogniwom i pracownikom jednostki.
• Dokładne sprawdzanie stanu zakopertowania przyjmowanej korespondencji i w przypadku uszkodzenia opakowania postępowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Bezzwłoczne doręczanie adresatom korespondencji pilnej, np. telegramów.
• Bieżące doskonalenie zawodowe poprzez samokształcenie, dokładną znajomość przepisów z zakresu pracy kancelaryjno – biurowej i przestrzeganie ich w codziennej pracy. Dostarczanie do Urzędu Pocztowego w Hajnówce i odbieranie stamtąd korespondencji adresowanej do KPP w Hajnówce.
• Prowadzenie następujących ewidencji min.: dziennik korespondencji pism jawnych, rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych.
• Dostarczenie do Urzędu Pocztowego w Hajnówce i odbieranie korespondencji adresowanej do KPP w Hajnówce.
• Przygotowywanie przesyłek jawnych do wysłania Pocztą Specjalną.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych zestawień Poczty Specjalnej i zwykłej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe Administracja
• Obsługa komputera (pakiet MsOffice)
• Organizacja pracy własnej
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista
• dokładność, rzetelność
• Umiejętność redagowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• Wykształcenie: wyższe Administracja
• Doświadczenie zawodowe Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej, znajomość przepisów w zakresie działalności archiwalnej

Dodatkowe informacje:

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną zarchiwizowane po zakończeniu naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (nie odeślemy ich).

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-09-01

Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze: 3261,91 zł brutto
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: 

• Dokumenty należy złożyć do: 15 sierpnia 2022 r., w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 103791"

• Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

• Miejsce składania dokumentów:

  Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

  ul. Armii Krajowej 1

  17-200 Hajnówka

  z dopiskiem: "oferta pracy na stanowisko starszego inspektora"

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 47 712 62 26

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

* Administratorem danych i kontakt do niego:

Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce ul. Armii Krajowej 1

kpp@hajnowka.bk.policja.gov.pl

* kontakt do inspektora ochrony danych: Armii Krajowej 1, 17-200 Hajnówka

 Dane umieszczono na stronie BIP KPP w Hajnówce

Cel przetwarzania danych:

* przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

Informacje o odbiorach danych:

* dane osobowe prztwarzane będą w celu przeprowadzaenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko