- Wydział Kryminalny
- Sekretariat Wydziału Kryminalnego
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Dziennik telegramów,
- Książka doręczeń,
- Księga dowodów rzeczowych,
- Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych,
- Rejestr czynności wykonywanych na zlecenie innych jednostek Policji,
- Rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
- Rejestr Spraw i Dochodzeń,
- Grafik służb,
- Grafik urlopów.
- Zespół Techniki Kryminalistycznej
- Ewidencja czynności oględzinowych i wyjazdów na miejscu zdarzenia (w formie elektronicznej i manualnej),
- Rejestr zdjęć sygnalitycznych.
- Wydział Prewencji
- Sekretariat Wydziału Prewencji
- Dziennik korespondencyjny, dzielnicowych i prewencji,
- Dziennik podawczy,
- Dziennik przepisów (wpływających MSWiA, KGP, KWP),
- Książka ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej (dyskietki, płyty CD, DVD itp.),
- Listy obecności Wydziałui Prewencji KPP w Hajnówce,
- Rejestr nadgodzin pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Prewencji KPP w Hajnówce,
- Rejestr policjantów przystępujących do egzaminu potwierdzającego uprawnienia do posługiwania się pałką wielofunkcyjną typu „Tonfa”,
- Rejestry spraw o wykroczenia ( RSOW/ERSOW ),
- Rejestry notatników, mandatów, wystąpień, osób poszukiwanych,
- Rejestr spraw o wykroczenia nieletnich, rejestr czynności profilaktycznych podjętych w sprawach nieletnich i rodzinnych.
- Sztab Policji
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Ewidencja przesyłek otrzymanych,
- Książka przebiegu służby,
- Książka ewidencji kluczy,
- Książka wydania broni z pododdziału,
- Rejestr wydania radiotelefonu,
- Książka nadzoru kontroli służb,
- Rejestr broni i amunicji zdeponowanej u dyżurnego KPP w Hajnówce,
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu,
- Mapa do współdziałania z Sekcją Lotnictwa Policyjnego,
- Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych,
- Ewidencja szczegółowa mandatów karnych,
- Księga druków ścisłego zarachowania,
- Grafik służb,
- Grafik urlopów.
- Uzbrojenie
- Książka dowodów rzeczowych,
- Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg. numerów,
- Książka wydania broni dla pododdziału,
- Książka ewidencji sprzętu w jednostce użytkowej,
- Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
- Książka przychodowo-rozchodowa,
- Książka rozliczenia amunicji.
- Ogniwo Patrolowo-Interwencyjne
- Grafik urlopów OPI,
- Grafik dyżurów OPI,
- Rejestr wykroczeń rozliczonych mandatem karnym,
- Książka konwojowa.
- Wydział Ruchu Drogowego
- Dziennik korespondencyjny,
- Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach,
- Książka pracy przyrządów kontrolno-pomiarowych,
- Rejestr pobranych do służby ręcznych mierników prędkości,
- Rejestr pobranych do służby urządzeń do badania stanu trzeźwości,
- Rejestr badań przeprowadzanych urządzeniami elektronicznymi do badania trzeźwości,
- Książka służby i kontroli służby, książka przydziału spraw dla dzielnicowych, rejestr odpraw do służby,
- Ewidencja kierujących pojazdami naruszających przepisy drogowe,
- Rejestr spraw o wykroczenia,
- Rejestr kart MRD-5,
- Rejestr zatrzymanych dowodów rzeczowych.
- Zespół Prezydialny Kadr i Szkolenia
- Kadry
- Dziennik korespondencyjny,
- Ewidencja akt osobowych,
- Rejestr skierowań na WKL,
- Rejestr wydanych zaświadczeń,
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych wszczętych w danym roku przeciwko funkcjonariuszom KPP,
- Rejestr wydanych postanowień i orzeczeń dyscyplinarnych,
- Rejestr wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy KPP,
- Rejestr ewidencji pieczęci i stempli,
- Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych pracowników cywilnych,
- Rejestr postępowań wyjaśniających,
- Rejestr teczek dokumentacji tajnych,
- Ewidencja obecności,
- Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich.
- Skargi i wnioski
- Rejestr skarg, wniosków, listów i anonimów.
- Sprawy bhp
- Rejestr wypadków policjantów KPP w Hajnówce,
- Rejestr wypadków pracowników KPP w Hajnówce,
- Rejestr szkoleń policjantów KPP w Hajnówce,
- Rejestr szkoleń BHP pracowników KPP w Hajnówce,
- Rejestr szkoleń wstępnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
- Rejestr skierowań na wykonanie badań,
- Sekretariat Komendanta Powiatowego Policji
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych kadry kierowniczej,
- Książka ewidencji pieczęci i stempli,
- Rejestr poczty: przesyłek nadanych i otrzymanych,
- Rejestr nakazów doprowadzeń,
- Rejestr ampułek z pobrania krwi do badań,
- Książka przyjęć interesantów KPP w Hajnówce.
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy
- Sprawy ogólne
- Ewidencja wydanych upoważnień,
- Księga druków ścisłego zarachowania,
- Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej,
- Rejestr dowodów materiałowych pozostałych środków trwałych,
- Książka sprzętu ppoż.,
- Książka ewidencji sprzętu u użytkownika,
- Książka kontroli sanitarnej,
- Rejestr unieważnionych resortowych nr rejestracyjnych pojazdów,
- Ewidencja obrotów materiałów pędnych i smarów,
- Ewidencja obrotów sprzętu do mpis,
- Ewidencja indywidualna sprzętu transportowego,
- Ewidencja ilościowa środków trwałych,
- Ewidencja zleceń na wykonywanie OC,
- Ewidencja ilościowa sprzętu kwaterunkowego w użytkowaniu,
- Ewidencja ilościowa sprzętu biurowego w użytkowaniu,
- Ewidencja ilościowa sprzętu techniki policyjnej w użytkowaniu,
- Ewidencja wykonanych obsług technicznych oraz napraw pojazdów w SO,
- Teczka spraw sądowych przeciwko Policji,
- Teczka spraw sądowych wnoszonych przez Policję.
- Sprawy mieszkaniowo-socjalne
- Rejestr kwater tymczasowych,
- Rejestr raportów o przydział kwatery tymczasowej,
- Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie przydziału kwatery tymczasowej,
- Rejestr pomocy finansowych,
- Karty mieszkaniowe,
- Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie świadczeń finansowych policjantom,
- Rejestr wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku policjantów,
- Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku policjantów,
- Rejestr zapomóg funkcjonariuszy,
- Rejestr Funduszu Prewencyjnego PZU,
- Rejestr wniosków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS),
- Rejestr obroty pieniężnego wydatku z ZFŚS jednostek,
- Książka kasowa przychodów i rozchodów.
- Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych
- Dziennik korespondencyjny,
- Rejestr przepisów Komendanta Powiatowego,
- Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
- Książka doręczeń przesyłek niejawnych,
- Rejestr spisów akt przekazanych kat. „B”,
- Dziennik ewidencji wykonywanych dokumentów,
- Dziennik ewidencji przepisów niejawnych,
- Rejestr akt brakowania kat. „BC”,
- Rejestr spisów akt przekazanych kat. ,,A”,
- Ewidencja akt udostępnianych,
- Rejestr sprawdzeń (kart Pkr-1,2,3),
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia,
- Rejestr akt postępowań sprawdzających,
- Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
- Rejestr pakowania dokumentów niejawnych,
- Ewidencja osób przebywających w kancelarii tajnej,
- Rejestr upoważnienia dostępu do KSI,
- Rejestr ewidencji nośników informacji niejawnych,
- Ewidencja dokumentów pobranych przez jednostkę Policji,
- Dziennik ewidencji wykonywanych kopii, odpisów, wyciągów i tłumaczeń,
- Rejestr meldunków informacyjnych,
- Rejestr teczek operacyjnych,
- Rejestr osobowych źródeł informacji.
- Zespół Łączności i Informatyki
- Książka ewidencji sprzętu łączności,
- Książka ewidencji sprzętu informatyki,
- Książka ewidencji materiałów łączności podlegających rozliczeniu,
- Książka ewidencji materiałów informatyki podlegających rozliczeniu,
- Książka ewidencji materiałów łączności nie podlegających rozliczeniu,
- Książka konserwacji oraz pomiarów oporności uziomów,
- Karta konserwacji urządzeń antenowych,
- Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku łączności,
- Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku informatyki,
- Książka konserwacji sprzętu łączności radiowej,
- Książka konserwacji sprzętu łączności przewodowej,
- Książka konserwacji sprzętu informatycznego,
- Ewidencja kart abonenckich,
- Ewidencja kart kablowych,
- Rejestr sprawdzeń w KSiP dotyczących ruchu drogowego.