Ogłoszenie nr 48221 o wolnym stanowisku starszy referent w Wydziale Ruchu Drogowego w Komendzie Powiatowej Policji w Hajnówce - Informacje o wolnych stanowiskach pracy - Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

KOMENDA POWIATOWA POLICJI W HAJNÓWCE

Ogłoszenie o naborze nr: 48221 z dnia 27 maja 2019 roku

Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce  poszukuje kandydata na stanowisko:

STARSZY REFERENT w Wydziale Ruchu Drogowego

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

17-200 Hajnówka

ul. Armii Krajowej 1

WARUNKI PRACY:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca o charakterze biurowym, jednozmianowa;

• kontakty bezpośrednie i telefoniczne z policjantami i pracownikami KPP w Hajnówce oraz KWP
  w Białymstoku;

• kontakty z podmiotami zewnętrznymi, np. Starostwo Powiatowe w Hajnówce.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko usytuowane jest na parterze budynku;

• narzędzia i materiały pracy: biurko, telefon, komputer, drukarka, faks, szafy biurowe;

• praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym;

• praca przy monitorze ekranowym;

• pomieszczenie ogrzewane.

ZAKRES ZADAŃ:

• Zapewnienie prawidłowej i sprawnej obsługi kancelaryjno - biurowej Wydziału Ruchu Drogowego
  w szczególności przyjmowania przesyłek i korespondencji adresowanej do Wydziału Ruchu Drogowego
  i kwitowania tej korespondencji w sekretariacie KPP, rejestrowanie przyjętej korespondencji w dziennikach
  i rejestrach Wydziału Ruchu Drogowego i przedkładania jej do zadekretowania Naczelnikowi Wydziału Ruchu Drogowego.

• Prowadzenie rejestrów kart Mrd 5,teczek, dzienników i ksiąg ewidencyjnych oraz innych rejestrów niezbędnych do zapewnienia sprawnej obsługi kancelaryjno - biurowej Wydziału Ruchu Drogowego.

• Rejestracja, wprowadzanie i modyfikacja kart Mrd 5, rozstrzygnięć sądowych i decyzji do systemu KSIP.

• Rejestracja, wprowadzanie i modyfikacja kart Mrd 2 (SEWIK) oraz sprawdzanie i weryfikacja pod kątem prawidłowości wprowadzania danych oraz GPS.

• Sprawdzanie danych w ewidencji kierowców naruszających  przepisy ruchu drogowego w celu wydawania zaświadczeń podmiotom i osobom fizycznym oraz prowadzenie ewidencji (rejestru) udostępnionych danych.

• Wprowadzenie do elektronicznego systemu zawiadomień do Funduszu Gwarancyjnego.

• Odpisywanie pism do urzędów, instytucji ,starostw, komend i firm ubezpieczeniowych.

• Odczytywanie danych statystycznych z SESPol.

• Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem i aktualizacją Krajowej Mapy Zagrożeń.

• Przygotowanie materiału podlegających przekazaniu do składnicy, sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie średnie

• Obsługa komputera (pakiet MsOffice)

• Organizacja pracy własnej

• < >

  Wysoka kultura osobista

• Dokładność, rzetelność

• Umiejętność redagowania

• Posiadanie obywatelstwa polskiego

• Korzystanie z pełni praw publicznych

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy (praca w sekretariacie)

• Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej

• Znajomość przepisów w zakresie działalności archiwalnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

   

  DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia,

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

   

  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: 

• Dokumenty należy złożyć do: 07 czerwca 2019 r.

• Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

• Miejsce składania dokumentów:

  Komenda Powiatowa Policji w Hajnówce

  ul. Armii Krajowej 1

  17-200 Hajnówka

  z dopiskiem „oferta pracy na stanowisko starszego referenta WRD”

   

  DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

  Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce ul. Armii Krajowej 1 kpp@hajnowka.bk.policja.gov.pl

• Kontakt do inspektora ochrony danych: Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt: ul. Armii Krajowej 1, 17-200 Hajnówka. Dane umieszczono na stronie BIP KPP w Hajnówce.

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

• Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko – na podstawie ustawy o służbie cywilnej, natomiast udzielona przez Panią/Pana zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z powyższych przepisów) zawartych
  w złożonych przez Panią/Pana dokumentach (np. adres e-mail, nr telefonu, wizerunek) przez Komendę Powiatową Policji w Hajnówce.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
  (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

• < >

  prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
  o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

   

  INNE INFORMACJE:

  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  Przewidziane wynagrodzenie: 2.250,10 zł brutto

  Termin zatrudnienia: 01.07.2019 r.

   

  Kandydaci zakwalifikowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni e-mailem (telefonicznie
  w przypadku braku adresu e-mail).

   

  Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę (decyduje data stempla pocztowego).

   

  Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

   

  Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

   

  Techniki i metody naboru:

  - weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,

  - sprawdzian wiedzy merytorycznej,

  - rozmowa kwalifikacyjna.

   

  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 8310426.